|
Līdzīgi par agresivitāti var liecināt augstas prioritātes apzīmējums, 7.3. Neiederīgs vārds; |
|
E-pasts nav paredzēts steidzamu lietu kārtošanai: ja nepieciešama tūlītēja atbilde – zvaniet 5.1. Nepiemērota pieturzīme; |
|
Pat lietišķu e-sūtījumu var uzrakstīt tā, ka adresātam liksies – vēstule rakstīta tikai un vienīgi viņam. Šāda pieeja sekmē ātrāku atbildes saņemšanu un pozitīvu attiecību attīstību.” (Jēkabsone 2013, 3) 5.3. Pieturzīmes trūkums; 7.1. Liekvārdība; |
|
Dusmās rakstīto vēstuli nesūtiet adresātam, bet saglabājiet (outbox) kā melnrakstu 5.1. Nepiemērota pieturzīme; |
|
Jādara viss iespējamais, lai Jūsu vēstuli būtu patīkami ne tikai saņemt, bet arī izlasīt 5.1. Nepiemērota pieturzīme; 5.3. Pieturzīmes trūkums; |
|
Vēstuli sāk 6.5. Izteicēja izveide; |
|
Pieņemot, ka vēstules garums ir 2–3 rindkopas, katram teikumam jābūt īsam, loģiskam un pārdomātam 5.1. Nepiemērota pieturzīme; 6.1. Saistāmība; |
|
Vienkārši strukturējot, tas ir t. s. 3 punktu princips: ievads, galvenās domas izklāsts, nobeigums. Šērlija Teilore efektīvas komunikācijas pamatā māca izmantot 4 punktu ziņojuma struktūru. Šāds plāns kalpo kā vienkārša un noderīga sistēma ne tikai e-vēstuļu rakstīšanā, bet arī visā rakstveida komunikācijā (lietišķu vēstuļu, teksta 1. Tehniskais noformējums; |
|
Tam jābūt saistītam ar vēstījuma saturu 1. Tehniskais noformējums; 6.6. Dalījums teikumos; 7.2. Mazvārdība; |
|
Par visai nepatīkamu tradīciju kļuvusi no angļu valodas aizgūtā frāze 2.3. Sākumburti; 5.3. Pieturzīmes trūkums; |
|
Par to, ka vēl neesat atbildējis vai, iespējams, atbilstīgi kompetencei neesat pareizais adresāts un nemaz nevarat palīdzēt?
7.2. Mazvārdība; |
|
Vēstules beigās vēlams lietot laba vēlējumu, piem 1. Tehniskais noformējums; 2.2. Saīsinājuma izveide; 2.3. Sākumburti; 5.1. Nepiemērota pieturzīme; |
|
Ar cieņu (līdzīgi kā ar sveicieniem, ar laba vēlējumiem, ar Dievpalīgu, atvadoties sakot 1. Tehniskais noformējums; |
|
Citādi tas būtu, ka vēstules nobeigumā tiktu izmantotas frāzes cerot uz sadarbību 5.1. Nepiemērota pieturzīme; |
|
Kad vēstule uzrakstīta, jāapdomā, kam Jūs sūt 4.2. Darbības vārds; 7.2. Mazvārdība; |
|
Pirmkārt, kopijas adresāta lauka Cc lauka izmantošana pieļaujama vien tad, ja visi kopijas adresāta lauka Cc sarakstā iekļautie adresāti zina, ka minēto ziņu saņems arī citi.
7.2. Mazvārdība; |
|
Cilvēks šād 6.1. Saistāmība; |
|
Rakstiet vēstules, ievērojiet vis 4.3. Īpašības vārds; 6.1. Saistāmība; |
|
Lai izvairītos no šādiem kurioziem, pirms nosūtīšanas pārbaudīsim uzrakstīto 5.1. Nepiemērota pieturzīme; |
|
Ja nav laika un iespējas, nejūtieties spiests sniegt detalizētu atbildi 5.1. Nepiemērota pieturzīme; |